De persoon die de toetsen of examens klaarzet in SEM is de beheerder. Deze persoon kan het examen indienen of heropenen, printen, de logs bekijken en instellingen aanpassen. De beheerder ziet welke leerlingen aan het examen werken, wie vergrendeld is en wie er ingediend heeft. Deelt deze persoon het examen met anderen, dan zijn er meerdere beheerders. Alle beheerders hebben dezelfde rechten.